크루 등록과 마스터 초대

크루는 앱에서 업무를 기록하는 구성원이고, 마스터는 웹에서 회사의 업무를 관리하는 사람입니다. 같은 사람이 두 역할을 맡더라도 계정과 로그인 방법은 구분됩니다.

크루 한 명 등록하기

아이디는 영문·숫자 2~10자이며 대소문자를 구분하지 않습니다. 안내메일 발송이 성공한 뒤에는 이름과 아이디를 변경할 수 없으므로 발송 전에 확인하세요.

일괄 등록 기능에서 서식을 내려받아 작성한 뒤 올립니다. 업로드 결과에서 등록된 줄과 제외된 줄의 사유를 확인하세요. 잘못된 줄만 보완하고, 이미 등록된 사람을 중복 등록하지 않도록 확인합니다. 파일 등록과 안내메일 발송은 별도 단계입니다.

새로 등록하면 네 메뉴가 사용으로 설정되므로 회사에서 사용할 범위를 확인해 주세요. Time·Leave 정책은 크루 상세에서 각각 지정합니다.

발송상태는 안내메일의 처리 결과이고, 연결상태는 앱 사용 준비 여부입니다. 메일을 보냈다고 앱 연결까지 완료된 것은 아닙니다. 크루가 초기 비밀번호를 변경하면 연결 상태가 반영됩니다.

메일이 오지 않으면 이메일주소·스팸함·발송 결과를 확인한 뒤 다시 보냅니다. 다시 보내기는 비밀번호 초기화가 아닙니다. 이미 비밀번호를 바꾼 크루는 현재 비밀번호를 사용합니다.

크루가 비밀번호를 잊었다면 비밀번호 초기화를 사용합니다. 안내메일의 초기 비밀번호로 돌아가며, 크루는 다음 로그인에서 새 숫자 6자리 비밀번호를 정해야 합니다. 기존 연결상태와 최초 연결 이력은 유지됩니다.

재직 정보와 계정종료일을 확인하여 이용 종료를 관리합니다. 목록에서 숨기는 기능은 계정종료일이 있는 크루에게 사용합니다. 숨기기는 과거 제출 기록을 삭제하는 기능이 아닙니다. 숨긴 크루 보기에서 다시 확인하고 복원할 수 있습니다.

그랜드마스터는 마스터에서 초대할 이메일과 제품별 권한을 정하고 초대장 보내기를 누릅니다. 제품마다 미사용·읽기·읽기/쓰기 범위를 구분해 주세요. 초대받은 사람은 같은 인증 이메일 계정으로 수락합니다.

필요하면 초대를 다시 보내거나 철회하고, 합류 후에는 권한을 변경합니다. 크루에게 앱 안내메일을 보내는 일과 마스터를 초대하는 일은 서로 다른 절차입니다.

설명서로 해결되지 않으면 yg@tokbee.com로 문의해 주세요.