설명서 목차
Card — 법인카드 결제 관리
Card는 회사가 지급한 법인카드의 결제내역과 월 사용한도를 관리합니다. Card에는 승인권자와 승인·반려 절차가 없으며, Expense의 비용정산 절차도 없습니다.
크루 설정
크루 상세의 Card에서 월 사용한도와 보유카드를 등록합니다. 카드사·끝 4자리·반출일·카드거래처코드를 확인하고, 반납 시 반납일을 기록합니다. 보유카드는 최대 3장입니다.
결제현황 확인
- 1Card에서 법인카드 결제현황을 엽니다.
- 2귀속연월·결제일·상태·법인카드 수령 크루·비용항목 등으로 찾습니다.
- 3영수증·금액·사용항목·한도구분·공제 여부를 확인합니다.
- 4검토가 끝난 제출 건을 선택하여 확정합니다. 수정중·수정요청중인 건은 크루가 재제출한 뒤 확정합니다.
주요 기능
| 기능 | 역할 |
|---|---|
| 더하기 | 회사에서 크루의 결제내역을 추가합니다. 제출된 건으로 남으며 처음 추가할 때 크레딧이 차감됩니다. |
| 고치기 | 회사에서 값·공제·회계 항목을 보정합니다. 변경 흔적을 확인할 수 있습니다. |
| 수정요청 | 사유를 적어 크루에게 보완을 요청합니다. 앱의 승인 반려와는 다릅니다. |
| 보류 | 당장 확정하지 않을 건을 보류합니다. |
| 되살리기 | 보류한 내역을 해당 귀속월의 제출 상태로 돌립니다. |
| 확정 | 회사 검토가 완료된 제출 건을 확정합니다. |
| 확정 해제 | 그랜드마스터가 월 마감 전 확정을 풀 때 사용합니다. |
한도와 사용현황
사용현황에서 크루·부서·카드별로 비교하고, 크루별 연간 사용현황에서는 월별 흐름을 확인합니다. 월 한도·이월액·한도소진액·공용 사용액을 구분해 보세요. 공용 구분은 한도소진 건과 별도이므로 총 결제액과 한도 차감액이 항상 같지는 않습니다.
정책과 마감
법인카드 사용정책에서 한도 이월 방식·제출 기한·사용항목·공용 기준과 사내 공지사항을 안내합니다. 한도 이월 방식의 변경은 다음 달부터 적용됩니다.
일반 엑셀은 조회·회계자료 작성에 사용합니다. 보관용 ZIP은 데이터와 영수증을 보관하며 해당 월을 마감합니다. 마감 뒤에는 확정 해제를 할 수 없으므로 처리 대상과 내용을 먼저 확인하세요.
설명서로 해결되지 않으면 yg@tokbee.com로 문의해 주세요.