Tokbee

Tokbee 경영관리 Tool

복잡한 회사 업무,
필요한 Tool만 골라 쓰세요.

경비정산부터 법인카드, 출퇴근, 휴가까지. 각각 따로 써도, 함께 써도 간단합니다.

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아직도 영수증 모아서 경비정산하세요?

직원은 영수증을 모으고,
상급자는 결재하고,
경리팀은 다시 Excel에 정리합니다.

이제 직원이 앱에서 제출하면 끝.

Tokbee Expense

복잡했던 경비정산을 하나의 흐름으로 바꿔보세요.

경비정산은 왜 이렇게 일이 많을까요?

직원은 영수증을 잃어버리고, 경리팀은 매달 같은 질문을 반복합니다.

  • “이거 어디에 쓴 거예요?”
  • “영수증 있나요?”
  • “누가 승인했나요?”

문제는 경비정산이 어려운 것이 아닙니다.
정보가 여러 곳에 흩어져 있기 때문입니다.

그래서 Tokbee Expense는 하나로 연결했습니다.

직원이 비용을 사용하면 앱에서 바로 등록합니다.

  1. 비용항목 선택
  2. 금액·사용내용 입력
  3. 영수증 촬영
  4. 제출

상급자가 확인하고 승인하면
경리 담당자는 승인된 경비만 확인하면 됩니다.

직원에게는 1분짜리 업무

복잡한 경비청구서를 작성할 필요가 없습니다.
영수증을 찍고 필요한 내용만 입력하세요.

상급자는 승인만

누가, 언제, 어디에, 얼마를 사용했는지 확인하고
승인 또는 반려합니다.

경리팀은 다시 입력하지 마세요.

직원이 입력한 정보와 영수증, 승인내역이
그대로 경리 담당자에게 전달됩니다.

필요한 데이터를 Excel로 내려받아
회계처리에도 활용할 수 있습니다.

경비정산의 흐름을 바꿔보세요.

  1. 사용
  2. 촬영
  3. 제출
  4. 승인
  5. 정산

영수증 봉투와 Excel에서 벗어나세요.

Tokbee Expense — 경비정산, 이제 찍어서 제출하세요.

Tokbee Expense 무료로 시작하기

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이 법인카드 결제, 누가 어디에 쓴 걸까요?

카드 명세서는 도착했는데
사용 목적은 알 수 없습니다.
그래서 또 직원에게 물어봅니다.

“이 카드 결제 뭐예요?”
이제 그 질문을 없애세요.

Tokbee Card

카드를 사용한 사람이 직접 사용 목적을 기록합니다.

카드 명세서만으로는 회계처리가 끝나지 않습니다.

카드사가 알려주는 것

언제 / 어디에서 / 얼마를

회사가 정말 필요한 것

누가 / 왜 / 어떤 업무에

사용한 사람이 가장 잘 압니다.

그래서 Tokbee Card는 간단합니다.
법인카드를 사용한 직원이

  1. 비용항목 선택
  2. 사용 목적 입력
  3. 필요한 증빙 첨부

하면 됩니다.

회사가 사용할 비용항목만 보여주세요.

  • 회식비
  • 야근식대
  • 교통비
  • 출장비
  • 주차비
  • 소모품비
  • 접대비

관리자가 우리 회사에서 사용하는 항목만 설정하면
직원에게도 필요한 항목만 표시됩니다.

카드 사용이 자연스럽게 회계 데이터가 됩니다.

비용항목과 계정과목 / 회계코드 / 부가세 처리 정보를 연결할 수 있습니다.

카드 사용내역을 다시 분류하는 일을 줄여보세요.

더 이상 묻지 마세요.

“이 카드 뭐에 썼어요?”
사용한 사람이 직접 기록하면 됩니다.

Tokbee Card — 법인카드 사용관리의 가장 간단한 방법.

Tokbee Card 무료로 시작하기

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출근 버튼을 눌렀다고, 정말 근무한 걸까요?

GPS. 얼굴인식. 출입기록.
복잡한 근태 시스템이 없어도 됩니다.

직원이 제출하고, 상급자가 확인합니다.

Tokbee Time

서로 확인하는 가장 간단한 근무시간 기록.

Tokbee Time은 조금 다르게 생각했습니다.

회사가 알고 싶은 것은 직원이 버튼을 누른 위치가 아닙니다.

실제로 언제 근무를 시작했고, 언제 근무를 끝냈는가.
그리고 그 기록을 누가 확인했는가입니다.

직원이 근무시간을 제출합니다.

회사가 미리 설정한 근무시간 중에서 자신의 근무 시작시간을 선택하고 제출합니다.

  • 09:00
  • 09:30
  • 10:00

시스템에는 근무 시작시간 + 실제 제출시간이 함께 기록됩니다.

상급자가 확인합니다.

직원이 제출하면 지정된 상급자에게 알림이 전달됩니다.
문제가 없다면 승인. 확인이 필요하다면 사유를 적어 반려합니다.

의견이 다르면 기록을 바꾸는 대신 대화합니다.

반려된 경우 직원과 상급자가 내용을 확인한 뒤 직원이 다시 근무시간을 제출합니다.

  1. 제출
  2. 확인
  3. 필요하면 협의
  4. 재제출

과정이 기록으로 남습니다.

퇴근도 같은 방식입니다.

직원이 근무 종료시간을 제출하고 상급자가 확인합니다.
그래서 하루의 근무시간이 완성됩니다.

복잡한 감시보다 간단한 확인.

Tokbee Time — 직원이 제출하고, 상급자가 확인하는 근무시간 관리.

Tokbee Time 무료로 시작하기

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“저 연차 몇 개 남았어요?”

HR 담당자가 자주 받는 질문입니다.
이제 직원이 직접 확인하게 하세요.

Tokbee Leave

내 연차를 보고 → 휴가를 신청하고 → 승인받습니다.

직원은 자신의 휴가를 직접 확인합니다.

  • 현재 남은 연차
  • 사용한 연차
  • 신청 중인 휴가

앱에서 바로 확인합니다. HR에게 물어볼 필요가 없습니다.

휴가 신청도 간단하게

사용할 날짜를 선택하고 휴가 유형을 선택합니다.

  • 연차 1.00
  • 반차 0.50
  • 반반차 0.25

그리고 승인 요청.

상급자는 확인하고 승인합니다.

휴가 신청이 들어오면 지정된 승인자가 확인합니다.
승인 / 반려 결과는 직원에게 전달됩니다.

HR은 Excel 대신 전체 현황을 봅니다.

누가 휴가 중인지. 누가 얼마나 사용했는지. 남은 연차가 얼마인지.

직원별·부서별 현황을 한 곳에서 확인합니다.

Time과 함께 사용하면 더 간단해집니다.

휴가와 근무시간은 사실 같은 직원의 하루를 기록하는 두 가지 데이터입니다.

Tokbee Leave와 Tokbee Time을 함께 사용하면
근무한 날과 휴가인 날을 하나의 흐름으로 연결할 수 있습니다.

휴가관리는 어렵지 않아야 합니다.

Tokbee Leave — 보고 → 신청하고 → 승인받고 → 자동으로 기록합니다.

Tokbee Leave 무료로 시작하기

회사 업무를 더 간단하게, Tokbee.

지금 무료로 시작하고, 필요한 Tool을 하나씩 더해보세요.