정책
크루 개인정보 처리 안내문(견본)
시행일 2026년 12월 1일
이 안내문은 Tokbee를 쓰는 회사가 직원(크루)에게 개인정보 처리 사항을 알릴 때 쓸 수 있는 견본입니다. [ ] 안을 회사에 맞게 채우고, 사내 게시판 · 이메일 · 입사 서류 등으로 크루에게 알려 주십시오. 크루 개인정보의 처리자는 회사이며, 이 견본은 회사의 법적 판단을 대신하지 않습니다.
[회사명] 업무관리 서비스 이용에 따른 개인정보 처리 안내
[회사명] (이하 "회사")은 경비정산 · 법인카드 · 근무시간 · 휴가 관리를 위하여 업무관리 서비스 Tokbee를 이용하며, 임직원의 개인정보를 다음과 같이 처리합니다.
1. 처리 목적
경비정산과 비용 지급, 법인카드 사용내역 관리, 출퇴근 · 근무시간 관리와 수당 산정, 휴가 신청 · 승인과 연차 관리, 업무 알림 발송
2. 처리 항목
- 인사정보: 아이디, 사번, 이름, 직책, 직급, 소속 부서, 휴대폰번호, 이메일, 입사일, 퇴사일
- 업무자료: 지출 · 영수증 사진, 법인카드 사용내역(카드사 · 끝 4자리), 출퇴근 시각 · 근무시간, 휴가 기록과 증빙 사진
- 앱 이용 정보: 앱 알림 토큰, 앱 오류 정보(기기 모델 · OS · 앱 버전)
출퇴근 위치 정보와 카드번호 전체는 처리하지 않습니다.
3. 보유 기간
재직 기간 동안 처리하며, 퇴직 후에는 회계 · 세무 · 노무 증빙 보관을 위하여 [5년] 보관한 뒤 파기합니다. 관계 법령에서 보존 기간을 정한 경우 그 기간을 따릅니다.
작성 참고: 근로기준법상 근로자명부 · 임금대장 · 근로계약 서류는 3년, 세무 증빙(경비 · 법인카드 영수증 등)은 국세기본법상 5년(법정신고기한부터)입니다. 회사가 실제로 보관하는 기간을 적으십시오.
4. 처리 위탁
| 수탁자 | 위탁 업무 |
|---|---|
| 주식회사 톡비 | Tokbee 서비스 운영(자료 저장 · 처리 · 알림 발송) |
주식회사 톡비는 서비스 운영을 위하여 일부 업무를 다시 맡기며, 그 업체와 업무는 Tokbee 개인정보 처리방침 「7. 처리 위탁」에서 확인할 수 있습니다.
5. 국외 이전
| 이전받는 자 | 이전 국가 | 이전 항목 | 목적 | 시기 · 방법 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|---|---|
| Google LLC(Firebase) | 미국 등 | 앱 알림 토큰, 알림 문구(무슨 일이 있었는지만 — 이름 · 금액 · 사유는 싣지 않음), 앱 오류 정보 | 앱 알림 발송, 오류 분석 | 알림 · 오류 발생 시 네트워크로 전송 | 목적 달성 시까지 |
| Apple Inc. | 미국 | 앱 알림 토큰, 알림 문구 | iOS 앱 알림 전달 | 알림 발생 시 네트워크로 전송 | 목적 달성 시까지 |
| Anthropic, PBC | 미국 | 영수증에서 읽은 글자(상호 · 금액 · 일시 · 카드사 · 승인번호 · 품목, 카드번호는 끝 4자리만) | 영수증 항목 자동 정리 | 영수증을 올릴 때마다 네트워크로 전송 | 처리 후 30일 이내 삭제 |
[회사가 영수증 자동 판독을 끈 경우 Anthropic 줄을 지웁니다.] 국외 이전의 자세한 내용은 Tokbee 개인정보 처리방침 「8. 개인정보의 국외 이전」에서 확인할 수 있습니다. 휴대폰 설정에서 Tokbee 앱의 알림을 끄면 알림 문구는 전달되지 않습니다.
6. 권리 행사와 문의
임직원은 자신의 개인정보에 대하여 열람 · 정정 · 삭제 · 처리정지를 요구할 수 있으며, 아래 담당자에게 요청하시면 됩니다.
- 담당자: [이름 · 부서]
- 연락처: [이메일 · 전화]
[시행일: 2026년 00월 00일]